Impressum
INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
(Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung Nr. 679/2016)
Zusammenfassung
- Vorwort
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
- Datenschutzbeauftragter (DSB)
- Für die Verarbeitung geltende Grundsätze
- Art der verarbeiteten Daten
- Wie die Daten erhoben werden
- Zweck der Verarbeitung
7.1. Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen und daraus resultierenden Verpflichtungen
7.2 Operative Verwaltung und Zwecke, die ausschließlich mit dem Zugang zur Website, insbesondere zu den reservierten Bereichen, zusammenhängen
7.3 Zusendung von regelmäßigen Newslettern
7.4 Zwecke im Zusammenhang mit Verpflichtungen, die in Gesetzen, Verordnungen oder der EU-Gesetzgebung, in Vorschriften/Aufforderungen von gesetzlich dazu befugten Behörden und/oder von Aufsichts- und Kontrollorganen vorgesehen sind
7.5 Analyse und Verbesserung der Dienstleistungen - Kundenzufriedenheit
7.6 Zusendung von Mitteilungen zur Förderung von Produkten und Dienstleistungen, die denen eines früheren Kaufs ähnlich sind, gemäß und innerhalb der Grenzen, die durch Artikel 130, Absatz 4 des Datenschutzgesetzes (Gesetzesdekret Nr. 196/2003, geändert durch Gesetzesdekret 101/2018) erlaubt sind
7.7 Verteidigung von Rechten im Rahmen von gerichtlichen, administrativen oder außergerichtlichen Verfahren oder im Rahmen von Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen entstehen
7.8 Durchführung von Promotions-, Werbe- und Marketingaktivitäten im weiteren Sinne
7.8.1 Übermittlung und Weitergabe von personenbezogenen Daten an dritte Geschäftspartner zum Zwecke von Werbe-, Verkaufsförderungs- und Marketingmaßnahmen im weiteren Sinne
7.9 Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Erstellung von Geschäftsprofilen
7.10 Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von Werbeaktionen Dritter auf maßgeschneiderten Clustern
- Art der Verarbeitung
- Datenempfänger
- Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union
- Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten und sonstige Informationen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Rechte der betroffenen Person
- Verfahren für die Ausübung der Rechte durch die betroffene Person
- Änderungen an dieser Politik
- Rechtliche Hinweise und nützliche Links
1. Präambel.
Die vorliegende „Datenschutzerklärung“ beschreibt die „Verarbeitung personenbezogener Daten“ durch Voix Fashion di Nicola Coppola (im Folgenden Voix Fashion), die hierin die Daten der Nutzer über die Webseiten www.elegantroutes.com verarbeitet.
Unter „Verarbeitung personenbezogener Daten“ versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Auswahl, das Sperren, die Speicherung, die Verarbeitung, die Übermittlung, die Übermittlung, die Übermittlung, die Speicherung und die Verarbeitung. Speicherung, Verarbeitung, Auswahl, Sperrung, Anpassung oder Veränderung, Abruf, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 („DSGVO“)) ist Voix Fashion di Nicola Coppola der für die Datenverarbeitung Verantwortliche, d. h. die Stelle, die entscheidet, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Voix Fashion di Nicola Coppola ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst und betrachtet deren Schutz als eines der Hauptziele ihrer Tätigkeit. Aus diesem Grund bitten wir Sie gemäß Art. 13/14 der Europäischen Verordnung 679/2016 zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), die folgenden Informationen sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen zum Schutz personenbezogener Daten und zu den Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit der Daten enthalten.
2. Inhaber der Datenverarbeitung.
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist Voix Fashion di Nicola Coppola mit Sitz in Bologna (BO), Via Mezzofanti, 57, P. IVA 04235081207, E-Mail Adresse: info@ voixfashion.com,
PEC: voixfashion@legalmail.it.
Diese Informationen werden auf der Website www.elegantroutes.com veröffentlicht, um interessierten Nutzern Informationen über die Verwendung der Daten des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu geben.
3. Datenschutzbeauftragter (DSB).
Der Datenschutzbeauftragte ist der für die Verarbeitung Verantwortliche Nicola Coppola.
4. Grundsätze für die Verarbeitung.
Auf der Grundlage von Art. 5 der Europäischen Verordnung 679/2016 über den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Daten rechtmäßig, korrekt und transparent gegenüber der betroffenen Person verarbeitet („Rechtmäßigkeit, Korrektheit und Transparenz“); sie werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben, sind angemessen, relevant und auf das im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt („Datenminimierung“).
5. Art der verarbeiteten Daten.
Die personenbezogenen Daten, die der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet, sind diejenigen, die der Nutzer direkt bei der Bestellung oder beim Abonnement des Newsletter-Dienstes angibt, sowie diejenigen, die gesammelt werden, während der Nutzer auf der Website www.elegantroutes.com navigiert oder die dort angebotenen Dienste nutzt.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche kann daher die folgenden Kategorien von „personenbezogenen Daten“ erfassen
a) personenbezogene Daten, die für den Abschluss und die Durchführung des Kaufs von Produkten auf der Website www.elegantroutes.com erforderlich sind, wie z. B.: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse oder Lieferadresse für die gegen Zahlung ausgestellten Geschäftsdokumente, Telefon und Zahlungsmethode, Steuernummer;
b) das Geburtsdatum, um Geschenke/Promotionen anlässlich des Geburtstages vorschlagen zu können;
c) die E-Mail-Adresse, auch wenn der Nutzer den Newsletter-Dienst abonniert;
d) personenbezogene Daten, die der Nutzer angibt, wenn er sich mit unseren Kunden in Verbindung setzt, um Hilfe zu erbitten;
e) Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.elegantroutes.com und insbesondere Informationen über die Art und Weise, wie die Website genutzt, geöffnet und Mitteilungen weitergeleitet werden, einschließlich Informationen, die über Cookies gesammelt werden (in diesem Sinne wird auf die Cookie-Richtlinie verwiesen, die ebenfalls auf der Website zu finden ist und die Einzelheiten regelt).
6. Wie die Daten gesammelt werden.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten direkt vom Nutzer: - wenn der Nutzer eine Bestellung aufgibt und Produkte kauft, die auf der Website
Web www.elegantroutes.com;
- wenn der Nutzer sich für die von Voix Fashion angebotenen Veranstaltungen anmeldet
- wenn der Nutzer den Newsletter von Voix Fashion abonniert
- wenn der Nutzer auf die Marketingkampagnen von Voix Fashion antwortet;
Der Inhaber verarbeitet auch personenbezogene Daten, die von anderen Unternehmen der Voix Fashion Group of Nicola Coppola oder von Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt werden, die die personenbezogenen Daten des Nutzers rechtmäßig übertragen.
7. Zweck der Verarbeitung
Der Inhaber kann die personenbezogenen Daten des Nutzers für einen oder mehrere der unten angegebenen Zwecke verarbeiten, und zwar auf der Grundlage der jeweils unten beschriebenen rechtlichen Voraussetzungen.
7.1. Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen und sich daraus ergebenden Verpflichtungen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die personenbezogenen Daten des Nutzers zum Zwecke der Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen und somit zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags über den Kauf von auf der Website www.elegantroutes.com angebotenen Produkten verarbeiten, um die damit verbundenen vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen, die Einziehung/Zahlung der Lieferung zu verwalten, die Rechnungen und/oder die gegen Zahlung ausgestellten Handelsdokumente zuzustellen und Berichte und Beschwerden entgegenzunehmen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auch die Kontaktdaten, insbesondere die E-Mail-Adresse des Nutzers, verwenden, um diesem Informationen über die Dienstleistung zukommen zu lassen.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, an denen der Nutzer beteiligt ist, und Erfüllung der mit diesem Vertrag verbundenen rechtlichen Verpflichtungen.
Die Bereitstellung der Daten ist für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich; andernfalls kann der für die Verarbeitung Verantwortliche sie nicht verarbeiten.
7.2 Operative Verwaltung und Zwecke, die ausschließlich mit dem Zugang zur Website, insbesondere zu den reservierten Bereichen, zusammenhängen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Kontaktdaten und andere personenbezogene Daten verarbeiten, um dem Nutzer die Möglichkeit zu geben, die Registrierung auf der Website abzuschließen und auf seinen persönlichen Bereich zuzugreifen, um: a) Dokumente im Zusammenhang mit den von ihm erworbenen Dienstleistungen herunterzuladen; b) andere über die Website gestellte Anfragen zu bearbeiten.
Die Registrierung auf der Website kann erfolgen, wenn der Nutzer freiwillig beschließt, davon Gebrauch zu machen.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, damit sich der Nutzer auf der Website registrieren kann.
Die Bereitstellung der Daten ist für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich; andernfalls kann der für die Verarbeitung Verantwortliche sie nicht verarbeiten.
7.3 Versendung von regelmäßigen Newslettern
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Kontaktdaten verarbeiten, um dem Nutzer auf dessen ausdrücklichen Wunsch im Rahmen des Abonnements des Dienstes regelmäßig Newsletter zuzusenden, die Neuigkeiten und vertiefende Informationen zu verschiedenen Produkten und Themen enthalten, die für den Nutzer von Interesse sind.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, um dem Nutzer den Empfang des Newsletters zu ermöglichen.
Die Bereitstellung der Daten ist für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich; andernfalls kann der Nutzer den Newsletter nicht abonnieren und erhalten.
7.4 Zwecke im Zusammenhang mit Verpflichtungen aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder EU-Rechtsvorschriften, Vorschriften/Aufforderungen von Behörden, die gesetzlich dazu befugt sind, und/oder Aufsichts- und Kontrollorganen
Kontakt- und Zahlungsdaten können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, um den Verpflichtungen nachzukommen, an die er gebunden ist, insbesondere um zivil- und/oder steuerrechtliche Vorschriften zu erfüllen, um den Verpflichtungen nachzukommen, die in einer nationalen oder internationalen Verordnung, in einem Gemeinschaftsgesetz oder in einer Anordnung der Behörde (z. B. zur Bekämpfung der Geldwäsche) vorgesehen sind.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für diesen Zweck ist obligatorisch, da der für die Verarbeitung Verantwortliche andernfalls bestimmte rechtliche Verpflichtungen nicht erfüllen kann.
7.5 Analyse und Verbesserung der Dienstleistungen - Kundenzufriedenheit
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann Kontaktdaten verarbeiten, um seine Dienstleistungen im Hinblick auf die Kundenzufriedenheit zu analysieren, zu überprüfen und zu verbessern.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Überprüfung und Verbesserung der Qualität seiner Dienstleistungen, auch durch die Überprüfung von Einladungssystemen zur Überwachung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen.
7.6 Zusendung von Mitteilungen zur Förderung von Produkten und Dienstleistungen, die denen eines früheren Kaufs ähnlich sind, gemäß und in den Grenzen des Artikels 130, Absatz 4 des Datenschutzgesetzes (Gesetzesverordnung Nr. 196/2003, geändert durch Gesetzesverordnung 101/2018)
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Kontaktdaten, die sich nur auf die E-Mail-Koordinaten beziehen, für Werbezwecke in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen, die den vom Nutzer erworbenen ähnlich sind, verarbeiten.
Ausschließlich in Bezug auf die Verwendung der von der betroffenen Person zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses angegebenen E-Mail-Adresse kann der für die Verarbeitung Verantwortliche die Kontaktdaten verarbeiten, um (ohne die Notwendigkeit, eine spezifische Einwilligung einzuholen, wie in Artikel 130, Absatz 4 des Datenschutzgesetzes vorgesehen) Informations- und Werbematerial zu versenden, wenn es sich ausschließlich auf Produkte und/oder Dienstleistungen bezieht, die den bereits genutzten ähnlich sind
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Aufrechterhaltung eines wirksamen Vertragsverhältnisses mit dem Nutzer.
Dies gilt unbeschadet des Rechts der betroffenen Person, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (durch Mitteilung des Widerspruchs an die E-Mail-Adresse: info@voixfashion.com), wenn sie die Daten erhält. In jedem Fall wird die betroffene Person bei der Versendung von E-Mail-Mitteilungen durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu den hier vorgesehenen Zwecken ordnungsgemäß über die Möglichkeit informiert, jederzeit einfach und kostenlos Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dieser Widerspruch hat keine Auswirkungen auf das Vertragsverhältnis oder die sich daraus ergebenden Verpflichtungen.
7.7 Verteidigung von Rechten in gerichtlichen, behördlichen oder außergerichtlichen Verfahren oder im Rahmen von Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen entstehen
Kontakt- und Zahlungsdaten können von der verantwortlichen Stelle zum Zwecke der Verteidigung ihrer Rechte oder zur Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber dem Nutzer oder Dritten verarbeitet werden.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse der verantwortlichen Stelle an der Wahrung ihrer Rechte.
Die Bereitstellung der Daten zu diesem Zweck ist obligatorisch, da der für die Datenverarbeitung Verantwortliche andernfalls nicht in der Lage wäre, seine Rechte zu verteidigen.
7.8 Durchführung von Promotions-, Werbe- und Marketingaktivitäten im weiteren Sinne
Die vom Nutzer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten können vom für die Verarbeitung Verantwortlichen auch zu Zwecken der Verkaufsförderung, für unentgeltliche Zuwendungen, für Werbemitteilungen, zur Abfrage des Kaufverhaltens, für Marktforschungen, für Umfragen (auch telefonisch, online oder mit Hilfe von Formularen), für statistische Zwecke (in identifizierbarer Form) sonstige Marketing-Stichprobenforschung im weitesten Sinne (einschließlich Preisverleihungen, Spiele und Wettbewerbe) mittels automatisierter Kontaktmethoden (E-Mail, SMS, MMS, Chat, Instant Messaging, soziale Netzwerke und andere Massenkommunikationsmittel, Push-Benachrichtigungen usw.) und herkömmlicher Kontaktmethoden (z. B. Telefonanruf mit Vermittlung).
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Voraussetzung für die Verarbeitung zu Zwecken der Verkaufsförderung, der Werbung und des Marketings im weitesten Sinne ist die Einholung einer spezifischen, ausdrücklichen, dokumentierten und völlig freiwilligen Einwilligung.
Wird diese nicht erteilt, so hat dies keine Auswirkungen auf die vertraglichen Beziehungen.
Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
7.8.1 Mitteilung und Weitergabe personenbezogener Daten an dritte Geschäftspartner für Werbe- und Marketingzwecke im weiteren Sinne
Zu denselben Zwecken der Verkaufsförderung, der Werbung und des Marketings im weiteren Sinne, wie sie unter Punkt 7.8 aufgeführt sind, informiert der für die Verarbeitung Verantwortliche den Nutzer darüber, dass personenbezogene Daten auch an dritte Geschäftspartner übermittelt werden können.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche möchte zunächst klarstellen, dass die vom Nutzer zu den unter Punkt 7.8 genannten Zwecken erteilte Zustimmung zur Verarbeitung und seine personenbezogenen Daten einzig und allein von ihm für die von ihm durchgeführten Werbe-, Absatzförderungs- und Marketingmaßnahmen im weitesten Sinne verwendet und in keiner Weise an Dritte weitergegeben werden.
Für die eventuelle Übermittlung und Weitergabe von personenbezogenen Daten an dritte Geschäftspartner, die diese für ihre eigenen und zusätzlichen Werbe- und Marketingzwecke im weitesten Sinne verarbeiten wollen, muss der für die Verarbeitung Verantwortliche daher die weitere und zusätzliche informierte, gesonderte, dokumentierte, ausdrückliche und völlig freiwillige Zustimmung des Nutzers einholen.
Wird diese Zustimmung nicht erteilt, so hat dies keine Auswirkungen auf das Vertragsverhältnis mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die aktualisierte Liste der dritten Geschäftspartner kann hier eingesehen werden: Cookie-Politik) und der Nutzer wird gebeten, sie sorgfältig zu prüfen, bevor er seine Zustimmung zur Mitteilung und Verbreitung seiner personenbezogenen Daten gibt.
7.9 Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Erstellung von Geschäftsprofilen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann zu Marketing- und Serviceverbesserungszwecken auch so genannte „Profiling“-Daten verarbeiten, d. h. die Verarbeitung von Kontaktdaten, anderen personenbezogenen Daten, die Nutzung der Website und andere Daten über die Interessen des Nutzers durch statistische Verarbeitung, um ein individuelles Profil des Nutzers zu erstellen und ihm auf der Grundlage der Analyse seiner Gewohnheiten und Kaufentscheidungen kommerzielle Mitteilungen entsprechend seinen Präferenzen zu senden.
Diese personalisierte Kommunikation kann über automatisierte Kontaktmethoden (E-Mail, SMS, MMS, Chat, Instant Messaging, soziale Netzwerke und andere Massenkommunikationsmittel, Push-Benachrichtigungen usw.) und herkömmliche Kontaktmethoden (z. B. Telefonanruf mit Vermittlung, traditionelle Post usw.) erfolgen.
Profiling-Aktivitäten können „individuelle“ personenbezogene Daten oder „aggregierte“ personenbezogene Daten betreffen, die aus detaillierten individuellen Daten abgeleitet werden.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Um mit der Verarbeitung zum Zwecke der Profilerstellung fortzufahren, ist es zwingend erforderlich, eine spezifische, gesonderte (auch von der Einwilligung für Werbe-, Marketing- und Verkaufsförderungsmaßnahmen im weitesten Sinne gemäß Punkt 7.8), zusätzliche, ausdrückliche, dokumentierte und völlig freiwillige Einwilligung einzuholen.
Wird diese Zustimmung nicht erteilt, so hat dies keine Auswirkungen auf die vertraglichen Beziehungen.
Die Nichterteilung der Zustimmung hat keine Auswirkungen auf das Vertragsverhältnis.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
7.10 Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von Werbeaktionen Dritter auf maßgeschneiderten Clustern
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auch zum Zwecke der Durchführung von Werbeaktionen Dritter, die auf bestimmte Interessengruppen ausgerichtet sind, mit Hilfe spezieller Technologien Datenprofile erstellen, d.h. Kontaktdaten, andere personenbezogene Daten, die Nutzung der Website und andere Daten über die Interessen des Nutzers durch statistische Verarbeitung verarbeiten, um das individuelle Profil des Nutzers bestimmten Interessengruppen zuzuordnen und ihm auf der Grundlage der Analyse seiner Gewohnheiten und Kaufentscheidungen Zugang zu kommerziellen Mitteilungen zu verschaffen, die den gemeinsamen Präferenzen der Gruppe entsprechen.
Diese personalisierten Mitteilungen erfolgen durch automatisierte Übertragung auf bestimmte Bereiche der Website während der Navigation.
Die Profilerstellung kann sich auf „individuelle“ personenbezogene Daten oder auf „aggregierte“ personenbezogene Daten beziehen, die aus detaillierten individuellen Daten abgeleitet werden.
Voraussetzung für die Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Um mit der Verarbeitung zum Zwecke der Profilerstellung fortzufahren, ist es zwingend erforderlich, eine spezifische, getrennte (auch von der Zustimmung zu Werbe-, Marketing- und Verkaufsförderungsmaßnahmen im weitesten Sinne gemäß Punkt 7.8), zusätzliche, ausdrückliche, dokumentierte und völlig freiwillige Zustimmung einzuholen.
Wird diese Zustimmung nicht erteilt, so hat dies keine Auswirkungen auf das Vertragsverhältnis.
Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
8. Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt automatisch und/oder manuell mit Hilfe von Papier-, Computer-, Telematik- oder anderen Telekommunikationssystemen, unter Einhaltung der Bestimmungen von Artikel 32 der DSGVO 2016/679 über Sicherheitsmaßnahmen, durch speziell ernannte Personen und unter Einhaltung der Bestimmungen von Artikel 29 der DSGVO 2016/679
9. Empfänger der Daten
Die Daten werden von Personal verarbeitet, das von Voix Fashion di Nicola Coppola als Inhaber der Datenverarbeitung ordnungsgemäß geschult wurde, und werden nicht weitergegeben. Aus organisatorischen und funktionellen Gründen werden die personenbezogenen Daten zu den unter Punkt 7 genannten Zwecken auch an Personen weitergegeben, die als externe Verantwortliche oder Miteigentümer fungieren. Diese Personen wurden vom Inhaber der Datenverarbeitung aufgrund ihrer nachgewiesenen Zuverlässigkeit und Kompetenz ausgewählt und gehören zu den folgenden Kategorien
a) Bankinstitute, die für den Zahlungsverkehr genutzt werden, sowie die dort tätigen Subjekte, und zwar ausschließlich zum Zweck der administrativen und buchhalterischen Verwaltung des Vertrags/der Beziehung und für Rückmeldungen über die Ausführung der Zahlungen;
b) Unternehmen und Fachleute, deren Dienste der für die Verarbeitung Verantwortliche zur Beratung oder Unterstützung bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit in Anspruch nimmt, insbesondere Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuer- und Arbeitsberater, Personen, Unternehmen, Fachfirmen, die Buchhaltungs- und Verwaltungsberatungsdienste erbringen, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden, Zertifizierungsstellen, Spediteure, Anbieter von IT- und Telematikdiensten, IT-Berater und Anbieter von Internetsicherheit, Personen, die mit der Durchführung technischer Wartungsarbeiten (einschließlich der Wartung von Netzeinrichtungen) beauftragt sind
c) alle Auftragnehmer - Unterauftragnehmer des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die Durchführung vertraglicher Tätigkeiten;
d) öffentliche Einrichtungen oder Behörden, wenn dies durch geltende Vorschriften vorgeschrieben ist oder auf Ersuchen der Behörde selbst
e) sonstige Dritte, wenn dies für die Durchführung aller oder eines Teils der vertraglichen Tätigkeiten und für die verwaltungstechnischen und buchhalterischen Zwecke der Beziehung erforderlich ist.
Eine aktualisierte und analytische Liste der Datenverarbeiter, die an der vertraglichen Beziehung mit dem Nutzer beteiligt sind, kann beim Inhaber der Datenverarbeitung unter den oben angegebenen Adressen angefordert werden, nämlich: Voix Fashion di Nicola Coppola via Mezzofanti 57, 40137 Bologna (BO), E-Mail-Adresse: info@voixfashion.com, PEC: voixfashion@legalmail.it.
Die personenbezogenen Daten können auch an die Polizei und die Justiz- und Verwaltungsbehörden übermittelt werden, und zwar gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten, zur Vorbeugung und zum Schutz vor Gefahren für die öffentliche Sicherheit, um dem Inhaber der Datenverarbeitung die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht zu ermöglichen, sowie aus anderen Gründen, die mit dem Schutz der Rechte und Freiheiten anderer Personen zusammenhängen.
Vorbehaltlich der Einholung einer weiteren, gesonderten, zusätzlichen, dokumentierten, ausdrücklichen und völlig fakultativen Einwilligung in Kenntnis der Sachlage können personenbezogene Daten auch an dritte Geschäftspartner weitergegeben werden, die beabsichtigen, personenbezogene Daten für ihre gesonderten und weiteren Förderungs-, Werbe- und Marketingzwecke im weitesten Sinne zu verarbeiten, wie zuvor in Abschnitt 7.8.1 angegeben.
10. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union
Sofern nicht anders angegeben, haben die Empfänger ihren Sitz nicht außerhalb der Europäischen Gemeinschaft oder in Ländern, die die einschlägigen EU-Vorschriften nicht einhalten.
Die Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Gemeinschaft oder an einen anderen Ort, der den einschlägigen Rechtsvorschriften der Europäischen Gemeinschaft nicht entspricht, übermittelt oder verarbeitet.
Jede derartige Übermittlung wird der betroffenen Person ordnungsgemäß mitgeteilt, wobei das entsprechende Instrument zur Gewährleistung der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person verwendet wird.
In jedem Fall erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, die nicht der Europäischen Union angehören und die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, nur nach Abschluss spezieller Vereinbarungen zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem dritten Empfänger der Daten, die geeignete Schutzklauseln und Garantien für den Schutz personenbezogener Daten enthalten.
11. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten und sonstige Informationen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewahrt die personenbezogenen Daten des Nutzers nur so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder für andere damit verbundene rechtmäßige Zwecke erforderlich ist.
Wenn also personenbezogene Daten für zwei verschiedene Zwecke verarbeitet werden, werden diese Daten so lange aufbewahrt, bis der Zweck mit der längeren Aufbewahrungsfrist wegfällt, jedoch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck verarbeitet, dessen Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche beschränkt den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen, die sie für die entsprechenden Zwecke verwenden müssen.
Personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden oder für deren Aufbewahrung es keine Rechtsgrundlage mehr gibt, werden unwiderruflich anonymisiert (und können somit aufbewahrt werden) oder sicher vernichtet.
Nachstehend sind die Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen oben genannten Zwecke aufgeführt:
- Begründung und Erfüllung von Vertragsverhältnissen und sich daraus ergebenden Verpflichtungen: Daten, die zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung verarbeitet werden, können für die gesamte Dauer des Vertrags und auf jeden Fall nicht länger als die folgenden 10 Jahre aufbewahrt werden, um ausstehende Verpflichtungen zu überprüfen, einschließlich Buchhaltungsunterlagen (z. B. Rechnungen)
- operative Verwaltung und Zwecke, die eng mit dem Zugriff auf die Website, insbesondere auf die reservierten Bereiche, verbunden sind: Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten können während der gesamten Vertragsdauer und auf jeden Fall nicht länger als 10 Jahre ab dem letzten Zugriff auf die Website aufbewahrt werden
- Zusendung von regelmäßigen Newslettern: Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten können für die gesamte Dauer der Beziehung und in jedem Fall nicht länger als 2 Jahre ab dem letzten Kauf aufbewahrt werden
- Zwecke im Zusammenhang mit den Verpflichtungen, die in Gesetzen, Verordnungen oder EU-Rechtsvorschriften, in Vorschriften/Aufforderungen von gesetzlich befugten Behörden und/oder von Aufsichts- und Kontrollorganen vorgesehen sind: In diesen Fällen bewahrt der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist;
- Analyse und Verbesserung der Dienstleistungen - Kundenzufriedenheit: die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten können 24 Monate ab dem letzten Kauf aufbewahrt werden
- Zusendung von Mitteilungen zur Förderung von Produkten und Dienstleistungen, die denen eines früheren Kaufs ähnlich sind (gemäß und innerhalb der von Artikel 130, Absatz 4 des Datenschutzgesetzes (Gesetzesverordnung Nr. 196/2003, geändert durch Gesetzesverordnung 101/2018) erlaubten Grenzen): Die Daten, die zum Zweck der Förderung ähnlicher Dienstleistungen oder Produkte verarbeitet werden, können für 24 Monate ab dem Datum des letzten Kaufs aufbewahrt werden;
- Verteidigung von Rechten im Rahmen von gerichtlichen, verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Verfahren und im Rahmen von Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen entstehen: In diesen Fällen verarbeitet und speichert der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten so lange, wie es für die Erfüllung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist
- Marketing zur Befriedigung der Bedürfnisse des Nutzers und profiliertes Marketing zur Bereitstellung von Werbeangeboten, die auch den Präferenzen des Nutzers entsprechen: die für diese Zwecke verarbeiteten Daten können 24 Monate nach dem letzten Kauf aufbewahrt werden
- Durchführung von Marketingaktivitäten für Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen der Gruppe sowie von Dritten im Auftrag Dritter: Die zu Marketingzwecken verarbeiteten Daten können 24 Monate nach der Erhebung aufbewahrt werden.
12. Sicherheitsmaßnahmen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche schützt die personenbezogenen Daten durch besondere technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die verhindern sollen, dass sie unrechtmäßig oder in betrügerischer Absicht verwendet werden.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche wendet insbesondere Sicherheitsmaßnahmen an, die Folgendes gewährleisten: - die Pseudonymisierung oder Verschlüsselung der personenbezogenen Daten
- die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sowie die Widerstandsfähigkeit der Systeme und Dienste, die sie verarbeiten
- die Fähigkeit zur Wiederherstellung der Daten im Falle einer Datenverletzung.
13. Rechte der betroffenen Person
Gemäß Artikel 7 des Datenschutzgesetzes und gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstaben b) und d), 15, 18, 19 und 21 der Verordnung wird die betroffene Person darüber informiert, dass sie folgende Rechte hat
(a) Sie hat das Recht, von Voix Fashion di Nicola Coppola als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder in den vorgesehenen Fällen Widerspruch gegen deren Verarbeitung einzulegen;
b) das Recht, als betroffene Person eine Beschwerde beim Garante per la protezione dei dati personali einzureichen, wobei die auf der offiziellen Website der Behörde unter www.garanteprivacy.it veröffentlichten Verfahren und Hinweise zu beachten sind;
c) jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung auf Antrag der betroffenen Person - es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden - wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen jedem der Empfänger mitgeteilt, an den die personenbezogenen Daten übermittelt wurden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die betroffene Person über diese Empfänger informieren, wenn die betroffene Person dies wünscht.
Insbesondere kann die betroffene Person:
1°) eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form;
2°) Auskunft zu erhalten über
(a) die Herkunft der personenbezogenen Daten
b) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung
c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel
d) die Identität des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes und Artikel 3 Absatz 1 der Datenschutzverordnung benannten Vertreters
e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können;
3°) zu erhalten:
a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen;
b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist
c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt worden sind, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet worden sind, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre;
4° sich ganz oder teilweise zu widersetzen
a) sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind
Zweck der Sammlung;
b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt- oder Meinungsforschungszwecken oder zur Handelsinformation erfolgt, und zwar mittels automatischer Anrufsysteme, ohne dass ein Bediener eingreift, per E-Mail und/oder auf traditionellem Wege per Telefon und/oder per Post.
Es wird darauf hingewiesen, dass sich das Widerspruchsrecht der betroffenen Person, wie unter Buchstabe b) dargelegt, zum Zwecke des Direktmarketings mittels automatisierter Verfahren auch auf herkömmliche Verfahren erstreckt und dass das Widerspruchsrecht der betroffenen Person in jedem Fall auch teilweise ausgeübt werden kann.
Die betroffene Person kann also entscheiden, ob sie nur Mitteilungen auf traditionellem Wege oder nur automatisierte Mitteilungen oder keine der beiden Arten von Mitteilungen erhalten möchte.
14. Verfahren für die Ausübung der Rechte durch die betroffene Person
Die Ausübung der Rechte unterliegt keinen formalen Zwängen und ist kostenlos.
Die Adresse für die Ausübung der Rechte lautet: info@voixfashion.com, PEC: voixfashion@legalmail.it.
Alternativ kann der Betroffene seine Rechte jederzeit per Einschreiben mit Rückschein an folgende Adresse ausüben Voix Fashion di Nicola Coppola, Via Mezzofanti 57 - 40137 Bologna (BO).
15. Änderungen des vorliegenden Informationsschreibens
Die ständige Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Eigentümers kann zu Änderungen der Merkmale der hier beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Infolgedessen kann die vorliegende Datenschutzpolitik
Änderungen und Ergänzungen unterworfen sein, die auch im Hinblick auf neue Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein können.
Die Nutzer werden daher gebeten, den Inhalt regelmäßig zu überprüfen: Wenn möglich, werden wir sie rechtzeitig über die vorgenommenen Änderungen und deren Folgen informieren.
Die aktualisierte Fassung der Datenschutzpolitik wird in jedem Fall auf der Website veröffentlicht, wobei das Datum der letzten Aktualisierung angegeben wird.
16. Rechtliche Hinweise und nützliche Links
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Voix Fashion di Nicola Coppola in voller Übereinstimmung mit den einschlägigen Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 Allgemeine Datenschutzverordnung, den italienischen Vorschriften zur Datenverarbeitung und den Bestimmungen der italienischen Aufsichtsbehörde (http://www.garanteprivacy.it).